ERP Projesi Örgüt Şemanızı Yatay Olarak Keser
Şirketler aynı işi yapan insanların, görevlerin, işlerin oluşturduğu departmanlardan oluşur (genellikle). Her bölümün bir yöneticisi ve kendisine göre bir düzeni vardır. Muhasebe kendi alışkanlıklarına ve ihtiyaçlarına göre yapılanırken üretim bölümü kendisine göre bir hiyerarşiyi oluşturmuştur.
ERP Projesi nerede ise bu bölümlerin hepsini birden ilgilendirdiği ve onların yaptığı işleri ilişkilendirmek hedefinde olduğu için şirketin silolar şeklinde oluşmuş yapısını yatay olarak keser. Ortaya bir matriks görüntüsü çıkar.
ERP projesi içinde yer alan kişilerin kendi bölümlerinde de görevleri ve yöneticileri varken şimdi de ERP Proje Lideri bu senaryoya eklenir. ERP proje liderleri, hem şirket içinde kendi bölümleri için ERP sürecini yönlendirirken hemde bölümleri ERP sistemi altında bir birine entegre etmekte başı çekeceklerdir.
ERP projelerinde neden yönetimin desteği önemli, ERP projelerinde neden sözü şirket içinde geçen kişilerin ERP projelerinde kilit adam rolü üstlenmesi faydalıdır denmesinin cevabı aslında bu basit ERP matriksinde aşikardır. ERP sistemin her yerine dokunacağı yani; farklı bölümlerin işleyişlerine karışmak, içlerine girmek ve süreçleri yeniden yorumlamak, gerektireceği için, yönetim desteği olmadan veya tecrübesiz kişiler tarafından ERP projeleri pekte sağlıklı ilerleyemez.
Matriks örgüt yapısı ve yönetimi için başvuracağınız bilgi kaynakları ERP Projenizi daha hızlı ve etkin yönetebilmeniz için size yardımcı olabilir.
Freedom ERP danışmanları, ERP Projeniz boyunca bu mekanizmanın işlerinizi en az aksatacak şekilde çalışmasına dikkat eder. ERP Proje Liderinin en kısa yoldan ilerleyebilmesi için ona ve ekibine destek olurlar. Yıllardan gelen, bir çok farklı firma tecrübesi ile de ERP Projenizin yol haritasını çizmenizde yardımcı olurlar.